Boîte à outils

Des demandes prêtes à copier

Toutes ces demandes suivent la même méthode : du contexte, une tâche précise, un format attendu, et ce qu’il ne faut pas faire. Les passages entre crochets sont à remplacer par les vôtres. Chaque fiche indique pourquoi elle fonctionne — c’est la partie qu’il faut retenir, plus que le texte lui-même.

Métier

Type de tâche

32 demandes.

Transformer des notes de réunion en compte rendu

RédigerRésumerChef de projetCommercialRH / Management+1

Voici mes notes brutes prises pendant une réunion de [type de réunion] avec [participants].

Transforme-les en compte rendu structuré ainsi :
1. Contexte en deux phrases
2. Décisions prises (une ligne chacune, à l’impératif)
3. Points en suspens, avec ce qui bloque
4. Actions : qui fait quoi, pour quand

Règles : ne rajoute rien qui ne soit pas dans mes notes. Si une action n’a pas de responsable ou d’échéance identifiable, écris « à préciser » plutôt que d’inventer. Ton neutre, phrases courtes.

Mes notes :
[coller les notes]

Pourquoi ça marche
La phrase « ne rajoute rien qui ne soit pas dans mes notes » est ce qui empêche le compte rendu de se remplir de généralités plausibles.

Trier une boîte de réception encombrée

Trier et classerCommercialChef de projetIndépendant / TPE+1

Voici les objets et les premières lignes des [nombre] e-mails non lus de ma boîte.

Classe-les en quatre piles :
- À répondre moi-même aujourd’hui (et pourquoi c’est urgent)
- Réponse simple, que tu peux rédiger pour moi
- À déléguer, en indiquant à qui d’après le contenu
- Aucune action nécessaire

Donne-moi seulement le classement pour l’instant, pas les réponses. Trie chaque pile du plus urgent au moins urgent.

[coller la liste]

Pourquoi ça marche
Demander le classement d’abord, les réponses ensuite. Sinon vous recevez trente brouillons dont vous ne vouliez que trois.

Écrire un e-mail délicat

RédigerCommercialRH / ManagementChef de projet+1

J’ai besoin d’écrire un e-mail à [destinataire, sa fonction, notre relation].

Situation : [expliquer le contexte franchement, y compris ce qui est inconfortable]
Ce que je veux obtenir : [objectif]
Ce que je ne veux surtout pas : [par exemple, envenimer, m’excuser à l’excès, fermer la porte]

Écris trois versions : une factuelle et brève, une plus chaleureuse, une plus ferme. Une dizaine de lignes maximum chacune. Pas de formule d’ouverture creuse.

Pourquoi ça marche
Trois versions coûtent le même temps qu’une seule et vous font choisir en connaissance de cause.

Faire parler un tableau de ventes

AnalyserCommercialComptable / GestionMarketing / Communication

Voici mes ventes sur [période], par [produit / région / commercial].

Dis-moi :
1. Les trois faits les plus importants, chiffres à l’appui
2. Ce qui a changé par rapport à la période précédente, et de combien
3. Deux hypothèses d’explication, en précisant clairement que ce sont des hypothèses
4. Ce que tu regarderais ensuite pour les confirmer

Ne suppose rien sur mon secteur : si une donnée manque pour conclure, dis-le au lieu de combler.

[coller le tableau ou joindre le fichier]

Pourquoi ça marche
Recalculez toujours au moins un chiffre vous-même. Sur un tableau collé dans la conversation, l’arithmétique n’est pas garantie.

Obtenir une formule Excel et la comprendre

AnalyserComptable / GestionChef de projetIndépendant / TPE+1

Dans Excel, j’ai [décrire les colonnes et ce qu’elles contiennent].

Je veux [décrire le résultat voulu en français, comme si vous l’expliquiez à un collègue].

Donne-moi la formule, puis explique-la morceau par morceau en une phrase par morceau. Signale-moi les cas où elle donnerait un résultat faux ou une erreur.

Pourquoi ça marche
La demande d’explication n’est pas un supplément décoratif : c’est ce qui vous permettra de réparer la formule dans six mois.

Nettoyer un fichier de données mal saisi

AnalyserAutomatiserComptable / GestionMarketing / CommunicationRH / Management

Voici un extrait d’un fichier saisi par plusieurs personnes, avec des incohérences.

Avant de corriger quoi que ce soit, liste-moi tous les types de problèmes que tu repères : formats de date mélangés, doublons, casse incohérente, champs vides, valeurs aberrantes, etc. Pour chacun, dis combien de lignes sont concernées.

Attends ma validation avant de proposer les corrections.

[coller l’extrait]

Pourquoi ça marche
L’étape « liste d’abord, corrige ensuite » évite de découvrir après coup qu’une règle de nettoyage a écrasé des données valides.

Construire un argumentaire face à une objection

PréparerRédigerCommercialIndépendant / TPE

Je vends [produit ou service] à [type de client].

Objection que j’entends le plus souvent : « [citer l’objection mot pour mot] »

Donne-moi :
1. Ce que le client dit vraiment derrière cette phrase (deux ou trois lectures possibles)
2. Une réponse pour chaque lecture, en trois phrases maximum
3. La question à poser pour savoir dans quel cas je suis

Pas de langue de bois commerciale. Si l’objection est fondée, dis-le.

Pourquoi ça marche
Le point 3 vaut souvent plus que les réponses toutes faites : il vous fait diagnostiquer avant de répondre.

Dépouiller des retours clients

AnalyserRésumerMarketing / CommunicationCommercialIndépendant / TPE

Voici [nombre] retours clients bruts collectés via [source].

Regroupe-les par thème, pas par note. Pour chaque thème :
- Le nombre de retours concernés
- Deux citations représentatives, mot pour mot
- Ce que ça implique concrètement pour nous

Classe les thèmes du plus fréquent au moins fréquent. Signale séparément les retours isolés mais graves : la fréquence n’est pas la gravité.

[coller les retours]

Pourquoi ça marche
La dernière phrase est importante. Un regroupement par fréquence seule enterre systématiquement le problème rare et sérieux.

Décliner un contenu sur plusieurs canaux

RédigerMarketing / CommunicationCommercial

Voici un [article / communiqué / étude de cas] que nous venons de publier.

Décline-le en :
- Une publication LinkedIn de 150 mots, qui ouvre sur un fait précis et non sur une question rhétorique
- Un e-mail de 100 mots à notre base clients
- Trois accroches courtes pour tester le sujet

Contraintes de ton : [décrire votre ligne éditoriale, ou renvoyer au projet]. Interdits : « à l’ère de », « révolutionner », points d’exclamation, emojis.

[coller le contenu source]

Pourquoi ça marche
La liste d’interdits est plus efficace qu’une consigne de ton abstraite. Écrivez la vôtre une fois, réutilisez-la.

Rédiger une fiche de poste honnête

RédigerRH / Management

Nous recrutons un [intitulé] pour [équipe, taille, contexte].

Ce que la personne fera vraiment au quotidien : [décrire sans enjoliver, y compris les parties ingrates]
Ce qui est difficile dans ce poste : [être franc]
Ce que nous offrons réellement : [salaire, conditions, perspectives]

Écris la fiche de poste. Pas de superlatifs, pas de « environnement dynamique », pas de liste de qualités interchangeables. Le lecteur doit pouvoir se projeter et s’auto-écarter si ce n’est pas pour lui.

Pourquoi ça marche
Une fiche de poste qui décrit aussi les côtés difficiles reçoit moins de candidatures, et beaucoup plus de candidatures pertinentes.

Préparer une grille d’entretien

PréparerRH / ManagementChef de projet

Poste : [intitulé]. Compétences réellement décisives : [en citer trois ou quatre, pas dix].

Construis-moi une grille d’entretien :
- Pour chaque compétence, deux questions ouvertes portant sur des situations vécues, pas sur des opinions
- Pour chaque question, ce qu’une bonne réponse contient, et ce qui doit m’alerter
- Une échelle d’évaluation en quatre niveaux, décrite en une phrase par niveau

Évite les questions pièges et les mises en situation artificielles.

Pourquoi ça marche
« Situations vécues, pas opinions » : c’est la différence entre « comment gérez-vous un conflit ? » et « racontez-moi un conflit que vous avez eu ».

Construire un parcours d’intégration

PréparerRédigerRH / ManagementChef de projet

Une personne arrive le [date] au poste de [intitulé], dans une équipe de [taille] qui fait [activité].

Construis un parcours d’intégration sur trente jours :
- Semaine 1 : ce qu’elle doit comprendre, qui elle doit rencontrer
- Semaines 2 à 4 : montée en autonomie, avec un premier livrable réaliste
- Les trois points de rendez-vous avec moi, et leur ordre du jour

Pour chaque élément, précise qui le prépare. Signale ce qui doit être prêt avant son arrivée.

Pourquoi ça marche
Le « qui le prépare » évite le plan d’intégration parfait que personne n’exécute.

Préparer un retour difficile à un collaborateur

PréparerRH / ManagementChef de projet

Je dois faire un retour à [rôle] sur [le sujet].

Faits observés, sans interprétation : [lister les faits, avec des dates si possible]
Ce que je veux obtenir : [changement concret attendu]

Aide-moi à préparer l’entretien :
1. Comment ouvrir en deux phrases, sans détour ni faux compliment
2. Comment formuler chaque fait sans jugement de personne
3. Les trois réactions probables et ma réponse à chacune
4. Comment conclure sur un engagement vérifiable

Ne rédige pas un script à lire : donne-moi des appuis.

Pourquoi ça marche
Séparer les faits des interprétations en amont est l’essentiel du travail. Claude vous y oblige si vous le lui demandez.

Analyser un écart budgétaire

AnalyserComparerComptable / GestionChef de projet

Voici mon budget prévisionnel et mon réalisé sur [période].

1. Liste les postes dont l’écart dépasse [seuil] %, du plus grand au plus petit, en valeur absolue et en pourcentage
2. Pour chacun, dis si l’écart est ponctuel ou s’il semble structurel d’après les données
3. Signale les postes où le réalisé est suspicieusement égal au prévu
4. Ce qu’il me manque comme information pour conclure

Ne propose pas d’explications que les données ne permettent pas d’étayer.

[joindre les deux tableaux]

Pourquoi ça marche
Le point 3 attrape les postes qui n’ont jamais été réellement suivis.

Rapprocher deux listes qui devraient correspondre

ComparerVérifierComptable / Gestion

J’ai deux listes qui devraient correspondre : [décrire la liste A] et [décrire la liste B].

Donne-moi :
- Les lignes présentes dans A et absentes de B
- Les lignes présentes dans B et absentes de A
- Les lignes présentes des deux côtés mais avec un montant différent, avec l’écart
- Les correspondances probables mais imparfaites (libellé approchant, montant identique)

Pour la dernière catégorie, ne décide pas à ma place : présente-les-moi pour arbitrage.

[joindre les deux fichiers]

Pourquoi ça marche
Sur un rapprochement, faites travailler Claude sur des fichiers joints plutôt que sur du texte collé : le traitement est fait par calcul, pas de tête.

Comprendre un texte réglementaire

RésumerAnalyserComptable / GestionJuriste / ConseilRH / Management

Voici [le texte / l’extrait]. Mon activité : [décrire en deux phrases].

1. Résume ce que ce texte change, en français courant
2. Dis-moi ce qui s’applique à mon activité et ce qui ne s’y applique pas
3. Les échéances, s’il y en a
4. Les points où le texte est ambigu ou où il me faudrait un avis professionnel

Cite les articles précis sur lesquels tu t’appuies, en les recopiant. Si tu ne trouves pas d’appui dans le texte fourni, dis-le au lieu de compléter avec des connaissances générales.

[coller ou joindre le texte]

Pourquoi ça marche
La consigne de citation littérale est votre garde-fou : elle rend les inventions immédiatement visibles.

Synthétiser plusieurs documents longs

RésumerComparerJuriste / ConseilChef de projetComptable / Gestion

Je joins [nombre] documents portant sur [sujet].

Produis une note de synthèse :
- Ce sur quoi tous les documents s’accordent
- Ce sur quoi ils divergent, avec qui dit quoi
- Ce qu’aucun ne traite alors qu’on s’y attendrait
- Trois questions que cette lecture soulève

Pour chaque affirmation, indique de quel document elle vient et à quelle page ou section. Pas de synthèse moyenne qui gomme les désaccords : les désaccords sont l’information la plus utile.

Pourquoi ça marche
« Ce qu’aucun ne traite » est souvent le point le plus précieux, et personne ne pense à le demander.

Comparer deux versions d’un contrat

ComparerVérifierJuriste / ConseilCommercialIndépendant / TPE

Je joins deux versions d’un [type de contrat] : la nôtre et celle renvoyée par [partie].

Établis un tableau des différences :
- Clause concernée
- Rédaction initiale
- Rédaction proposée
- Qui y gagne, et en quoi concrètement
- Niveau d’enjeu : mineur, à négocier, bloquant

Signale à part les clauses supprimées et les clauses ajoutées, qu’un simple comparatif ligne à ligne peut manquer.

Ce travail prépare une relecture par un juriste, il ne la remplace pas.

Pourquoi ça marche
Les clauses supprimées sont ce qui passe le plus souvent inaperçu dans une relecture rapide.

Rédiger une note d’aide à la décision

RédigerJuriste / ConseilChef de projetComptable / Gestion

Sujet : [question posée]. Destinataire : [qui décide, ce qu’il connaît déjà, le temps qu’il y consacrera].

Écris une note en une page :
1. La recommandation, en première ligne
2. Les trois arguments qui la portent
3. Le principal argument contraire, traité honnêtement
4. Ce qui reste incertain
5. Ce qu’il faut décider maintenant, et ce qui peut attendre

Éléments dont je dispose : [coller ou joindre]

Pas d’introduction de mise en contexte : le destinataire connaît le sujet.

Pourquoi ça marche
La recommandation en première ligne. C’est contre-intuitif quand on a beaucoup travaillé, mais c’est ce qui se lit.

Rédiger un devis clair

RédigerIndépendant / TPE

Client : [qui, et son niveau de connaissance du sujet]
Demande : [ce qu’il a exprimé, avec ses mots]
Ce que je vais réellement faire : [détailler les étapes, même celles qui sont invisibles pour lui]
Ce qui n’est pas inclus : [être exhaustif]
Prix : [montant] — Délai : [durée]

Rédige le devis. Chaque poste doit être compréhensible par le client, pas par un confrère. La section « non inclus » doit être aussi visible que le prix, formulée sans agressivité.

Pourquoi ça marche
La section « non inclus » écrite noir sur blanc est ce qui évite les litiges de fin de chantier.

Relancer une facture impayée

RédigerIndépendant / TPEComptable / GestionCommercial

Facture de [montant], échue depuis [durée]. Client : [relation, historique de paiement].
Relances déjà effectuées : [aucune / une, le tel jour, par tel canal]

Écris la relance adaptée à ce niveau. Elle doit être courte, factuelle, mentionner le numéro et la date de facture, proposer une action simple, et ne pas fermer la relation. Indique-moi aussi à partir de quand il faudrait durcir le ton, et à quoi ressemblerait ce durcissement.

Pourquoi ça marche
Faites préparer la séquence complète en une fois. Le jour où il faut durcir, on n’a jamais le temps de bien l’écrire.

Écrire les textes d’un site vitrine

RédigerIndépendant / TPEMarketing / Communication

Activité : [décrire]. Zone : [géographique]. Clients types : [deux ou trois profils].
Ce qui me distingue vraiment : [être honnête, pas de « la qualité et le sérieux »]

Écris les textes de la page d’accueil :
- Un titre qui dit ce que je fais et pour qui, sans jeu de mots
- Trois blocs de trois phrases, un par service
- Une section « comment ça se passe » en quatre étapes
- Un appel à l’action concret

Écris comme je parlerais à un client au téléphone. Pas de vocabulaire d’agence.

Pourquoi ça marche
Ajoutez « pas de vocabulaire d’agence » : c’est le travers par défaut sur ce type de demande.

Concevoir une séquence pédagogique

PréparerRédigerEnseignant / FormateurRH / Management

Public : [niveau, effectif, ce qu’ils savent déjà]. Durée : [temps]. Objectif : à la fin, ils doivent être capables de [verbe d’action + résultat observable].

Construis la séquence :
- L’accroche : une situation concrète qui pose le problème
- Le déroulé minute par minute
- Un exercice pratique avec sa correction
- Trois questions pour vérifier que l’objectif est atteint
- Ce qui posera problème aux plus en difficulté, et comment y remédier

Pas de temps mort de plus de dix minutes sans activité.

Pourquoi ça marche
Formuler l’objectif avec un verbe d’action observable (« calculer », « distinguer ») plutôt que « comprendre » change complètement la séquence produite.

Adapter un document à un autre niveau

RédigerRésumerEnseignant / FormateurRH / ManagementMarketing / Communication

Voici un document écrit pour [public d’origine].

Réécris-le pour [nouveau public : préciser âge, métier, ce qu’ils savent déjà, pourquoi ils lisent].

Règles : garde toutes les informations exactes, ne simplifie pas au point de fausser. Chaque terme technique conservé doit être défini à sa première apparition. Longueur cible : [nombre] mots.

À la fin, liste ce que tu as dû retirer et pourquoi.

[coller ou joindre le document]

Pourquoi ça marche
La liste finale de ce qui a été retiré vous permet de vérifier qu’on n’a pas coupé l’essentiel.

Construire une présentation à partir d’un document

PréparerRésumerChef de projetCommercialMarketing / Communication+1

Je joins [document]. Je dois le présenter à [audience] pendant [durée], pour obtenir [décision ou action attendue].

Propose-moi d’abord le plan : titre de chaque diapositive et message unique qu’elle porte. Rien d’autre pour l’instant.

Règle : une idée par diapositive, et la conclusion doit être posée avant la moitié du temps, pas à la fin.

Pourquoi ça marche
Valider le plan avant de générer les diapositives évite de refaire une présentation entière pour un problème de structure.

Décortiquer un appel d’offres

AnalyserPréparerCommercialIndépendant / TPEChef de projet

Je joins le cahier des charges d’un appel d’offres.

1. Liste toutes les exigences obligatoires, une par ligne, avec la référence de la section
2. Sépare celles auxquelles nous répondons de celles qui posent problème
3. Les critères de notation et leur pondération
4. Les pièges : délais courts, pièces à fournir faciles à oublier, formulations ambiguës
5. Les questions à poser à l’acheteur avant la date limite

Sois exhaustif sur le point 1, quitte à être long : c’est ce point qui fait perdre les dossiers.

Pourquoi ça marche
Le point 5 est souvent négligé. Une question posée à temps vaut mieux qu’une interprétation.

Traduire en gardant le ton

RédigerCommercialMarketing / CommunicationJuriste / Conseil+1

Traduis ce texte de [langue] vers [langue].

Contexte : c’est un [type de document] destiné à [qui], dans le secteur [secteur].
Niveau de formalité : [tutoiement / vouvoiement, registre].

Règles : garde le vocabulaire technique du secteur, ne francise pas les noms propres ni les noms de produits. Si une expression n’a pas d’équivalent naturel, propose deux options et explique la nuance plutôt que de traduire littéralement.

[coller le texte]

Pourquoi ça marche
Sans le contexte du destinataire, une traduction correcte peut être socialement fausse : trop familière, trop guindée.

Faire relire une réponse de Claude par Claude

VérifierComptable / GestionJuriste / ConseilCommercial+7

Relis la réponse que tu viens de me donner, avec un regard critique.

1. Quelles affirmations sont vérifiables, et laquelle irais-tu vérifier en premier ?
2. Qu’as-tu supposé sans que je te l’aie dit ?
3. Sur quoi n’es-tu pas sûr ?
4. Qu’est-ce qu’un spécialiste du domaine reprocherait à cette réponse ?

Ne réécris pas la réponse, réponds seulement à ces quatre questions.

Pourquoi ça marche
Ne remplace pas votre vérification, mais concentre votre attention sur les bons endroits. La question 4 est la plus productive.

Faire préciser sa propre demande

PréparerCommercialRH / ManagementComptable / Gestion+6

Je veux te confier la tâche suivante : [décrire, même vaguement].

Avant de commencer, pose-moi les questions dont les réponses changeraient vraiment ce que tu vas produire. Cinq au maximum, classées de la plus décisive à la moins décisive. Ne me pose pas de questions de politesse ni de questions dont tu peux déduire la réponse.

Pourquoi ça marche
Le meilleur prompt quand on ne sait pas encore ce qu’on veut. Souvent, répondre aux trois premières questions suffit.

Préparer une réunion difficile

PréparerChef de projetRH / ManagementCommercial

Réunion de [durée] avec [participants et leurs positions respectives].
Ce que je veux en sortir : [objectif]
Ce qui risque de coincer : [décrire honnêtement les tensions]

Prépare-moi :
1. L’ordre du jour, avec un temps par point
2. La formulation d’ouverture qui pose l’objectif sans braquer
3. Pour chaque point de tension, l’argument adverse le plus solide et ma réponse
4. Deux issues de repli acceptables si l’accord complet n’est pas atteignable

Sois dur avec mes propres arguments faibles.

Pourquoi ça marche
« Sois dur avec mes propres arguments faibles » : sans cette phrase, vous obtenez une préparation qui vous conforte.

Écrire une compétence pour ses tâches répétitives

AutomatiserChef de projetRH / ManagementMarketing / Communication+3

Je fais régulièrement la tâche suivante : [décrire].

À chaque fois, je te réexplique : [lister tout ce que vous recopiez systématiquement — format, ton, règles, structure, vocabulaire].

Écris-moi une compétence réutilisable qui contient tout ça, structurée ainsi : quand l’utiliser, la méthode étape par étape, le format de sortie exact, les erreurs à éviter, un exemple de bon résultat.

Écris-la en texte simple, que je puisse la relire et la corriger moi-même.

Pourquoi ça marche
Le meilleur moment pour écrire une compétence : juste après avoir obtenu un excellent résultat. Demandez à Claude de figer la méthode qui vient de marcher.

Obtenir un résumé qu’on peut réellement transmettre

RésumerChef de projetComptable / GestionJuriste / Conseil+1

Résume ce document pour [destinataire, sa fonction, ce qu’il en fera].

Contraintes : [nombre] mots maximum. Ce qui l’intéresse : [préciser]. Ce qui ne l’intéresse pas : [préciser].

Commence par la conclusion. Garde les chiffres exacts, y compris les unités et les périodes. Si un chiffre du document est ambigu, signale-le au lieu de choisir une interprétation.

[coller ou joindre]

Pourquoi ça marche
« Ce qui ne l’intéresse pas » fait plus de travail que « ce qui l’intéresse ». Sans cette précision, on obtient un résumé équilibré, donc inutile.