Claude dans Microsoft 365

Les extensions Microsoft installent Claude dans un panneau à côté de votre document, dans Excel, Word, PowerPoint et Outlook. Il voit le fichier ouvert et travaille dedans.

L’intérêt n’est pas la qualité des réponses — c’est le même modèle. C’est la suppression du copier-coller et la continuité du contexte d’une application à l’autre : un chiffre travaillé dans le tableur se retrouve dans la note et dans la présentation sans que vous ayez à réexpliquer d’où il vient.

Excel#

Nettoyer un fichier rempli par plusieurs personnes#

Le cas le plus fréquent et le plus pénible. Trois cents lignes saisies par cinq personnes sur deux ans : dates dans trois formats, casses incohérentes, doublons qui n’en sont pas tout à fait, cellules vides.

La règle absolue : inventaire d’abord, correction ensuite.

Avant de corriger quoi que ce soit, analyse ce fichier et liste les
types de problèmes que tu repères : formats de date mélangés, doublons
apparents, casse incohérente, champs obligatoires vides, valeurs
aberrantes, adresses manifestement fausses.

Pour chaque type :
- combien de lignes sont concernées
- deux exemples réels, tels qu’ils apparaissent
- ce que tu proposerais de faire
- ce qui pourrait rendre cette correction dangereuse

Attends ma validation. Ne modifie rien.

La dernière ligne de chaque bloc est celle qui compte. Elle fait apparaître que vos « doublons » sont deux entités juridiques du même groupe, ou qu’une date au format américain a été saisie volontairement par un collègue à l’étranger.

Ensuite seulement, corrigez — et par lots :

« Applique les corrections 1 et 3. Laisse les doublons tels quels. Renvoie-moi, à part, la liste des lignes modifiées avec leur ancienne et leur nouvelle valeur. »

La liste des lignes modifiées est votre filet de sécurité. Sans elle, vous avez un fichier propre dont vous ne savez plus ce qu’il a subi.

Obtenir une formule, et la comprendre#

Chercher une formule sur un forum donne une formule qui marche à peu près, qu’on ne comprend pas, et qu’on ne saura pas réparer dans six mois.

Dans cette feuille :
- colonne A : date de commande
- colonne B : client
- colonne C : montant HT
- colonne D : commercial

Je veux, dans une autre feuille : pour chaque commercial, le total du
chiffre d’affaires du trimestre en cours, en excluant les commandes de
moins de 100 €.

Donne-moi la formule, puis explique-la morceau par morceau, une phrase
par morceau.

Signale-moi les cas où elle donnerait un résultat faux ou une erreur :
date vide, montant en texte, commercial mal orthographié.

L’explication n’est pas une politesse : c’est ce qui vous permettra d’adapter la formule au trimestre suivant sans revenir demander.

Faire parler des chiffres#

Rappel du chapitre 4 : dans l’extension, Claude travaille sur le fichier réel, les calculs sont donc de vrais calculs. C’est précisément l’avantage sur un tableau collé dans une conversation.

Analyse cette feuille.

1. Les trois faits les plus importants, chiffres à l’appui
2. Ce qui a changé par rapport à la période précédente, en valeur et en %
3. Deux hypothèses d’explication — en précisant clairement que ce sont
   des hypothèses, pas des conclusions
4. Ce que tu regarderais ensuite pour les confirmer

Ne suppose rien sur mon secteur. Si une donnée manque pour conclure,
dis-le au lieu de combler.

Le point 3 mérite sa formulation. Claude produira toujours une explication si vous en demandez une. Lui imposer d’étiqueter ses explications comme des hypothèses évite qu’une intuition plausible ne devienne, trois diapositives plus loin, un fait établi.

Word#

Le compte rendu#

Le cas d’école. Vos notes brutes deviennent un document envoyable.

Voici mes notes brutes d’une réunion de [type] avec [participants].

Transforme-les en compte rendu destiné à [destinataire précis, et ce
qu’il sait ou non de la réunion].

Structure :
1. Contexte en deux phrases
2. Décisions prises, une ligne chacune, à l’impératif
3. Points en suspens, avec ce qui bloque
4. Actions : qui fait quoi, pour quand

Règles :
- N’ajoute rien qui ne soit pas dans mes notes.
- Si une action n’a pas de responsable ou d’échéance identifiable,
  écris « à préciser » plutôt que de deviner.
- Ton neutre, phrases courtes.

Exemple du style attendu pour une action :
« Dupont — valider la liste des utilisateurs — vendredi 12 »

Les mentions « à préciser » sont le bénéfice principal : elles signalent exactement les trous de vos notes, ceux que vous auriez comblés de mémoire — parfois de travers.

La relecture qu’on ne fait jamais#

Usage moins visible et très rentable sur un document à plusieurs mains.

Relis ce document en cherchant uniquement les incohérences :

1. Un même concept désigné par deux termes différents
2. Deux passages qui se contredisent
3. Un chiffre qui apparaît deux fois avec deux valeurs
4. Des niveaux de titre incohérents
5. Des engagements formulés au conditionnel à un endroit et au futur
   à un autre

Ne corrige rien. Liste, avec la localisation exacte de chaque cas.

C’est le genre de relecture que personne n’a le temps de faire, et qui repère les problèmes que la relecture de fond ne voit pas.

PowerPoint#

L’erreur classique consiste à demander « fais-moi une présentation sur ce rapport ». Vous obtenez des diapositives qui reprennent le plan du rapport, c’est-à-dire exactement ce qu’il ne faut pas faire.

Une présentation n’est pas un document raccourci : c’est un document réorganisé autour d’une décision à obtenir.

Je dois présenter [le sujet] à [audience] pendant [durée], pour obtenir
[la décision précise attendue].

Propose-moi d’abord le PLAN, rien d’autre : titre de chaque diapositive
et message unique qu’elle porte.

Contraintes :
- Une idée par diapositive
- La conclusion posée avant la moitié du temps, pas à la fin
- Maximum [n] diapositives
- Une diapositive consacrée à l’objection la plus probable

Validez le plan, puis demandez le contenu. Deux minutes d’aller-retour qui évitent de refaire une présentation entière pour un problème de structure.

Outlook#

Le problème d’une boîte de réception n’est pas le volume, c’est le tri. Sur cinquante messages, trois comptent, dix demandent deux lignes, le reste peut attendre. Le coût, c’est de devoir tous les ouvrir pour savoir lesquels sont lesquels.

Classe mes messages non lus en quatre piles :
1. À traiter par moi aujourd’hui — et pourquoi c’est urgent
2. Réponse simple, que tu peux rédiger
3. À déléguer — indique à qui, d’après le contenu
4. Aucune action nécessaire

Trie chaque pile du plus urgent au moins urgent.
Donne-moi seulement le classement, pas les réponses.

Signale à part tout message contenant une échéance datée, même s’il te
paraît anodin.

Demandez le classement d’abord, les réponses ensuite. Sinon vous recevez trente brouillons dont vous ne vouliez que trois, et vous passez plus de temps à les lire qu’à écrire vous-même.

La consigne sur les échéances datées est celle qui rentabilise l’exercice : ce sont les messages qui coûtent cher quand on les rate, et ce sont précisément ceux qui ne ressemblent pas à des urgences.

Le contexte qui suit#

L’apport le plus spécifique des extensions est la continuité entre applications.

Vous analysez un tableau dans Excel. Vous passez dans Word pour la note qui l’accompagne : Claude sait de quels chiffres vous parlez. Vous passez dans PowerPoint : il connaît la conclusion de la note.

Concrètement, cela supprime le réexplication à chaque changement d’outil — qui est, dans un travail de synthèse, une part considérable du temps passé.

Ce qu’il faut retenir#